Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym jest brief reklamowy?
• Jak stworzyć zawartość brief'u reklamowego?
• Jak opisać swoją markę?
• Jak przedstawić założenia kampanii reklamowej?
• Jak określić swoją grupę docelową wśród klientów?
• Czym jest insight?
• Jak określić cel kampanii reklamowej oraz KPI?
• Jak przygotować budżet kampanii?
• Jak określić oczekiwania względem agencji?
• Jaka jest rola harmonogramu działań?

Co to jest brief reklamowy?

Brief na gadżety reklamowe to dokument, który pozwoli i Tobie, i nam zrozumieć oczekiwania, wyobrażenia oraz zakładane cele kampanii promocyjnej wykorzystującej gadżety firmowe. 

Gdy masz wątpliwości lub brakuje Ci przekonania co do sensu wydawania budżetu na upominki reklamowe, chwila namysłu, wypełnienie ankiety i wynotowanie podstawowych kwestii wg klucza, rozwiąże dylematy i pozwoli na wybór optymalnego rozwiązania.

Brief reklamowy jest podstawowym narzędziem wymiany informacji i porozumienia między agencją a klientem, do którego warto zaglądać na każdym etapie realizacji, ilekroć pojawią się nowe pomysły lub niejasności podczas współpracy. Brief powinien zawierać ramową informację o marce i jej otoczeniu, opis i profil grupie docelowej, insighty, cel działań, ich budżet, harmonogram i zakładane konkretne efekty kampanii.

Przykładowe wzory briefów możesz sprawdzić TUTAJ. 

Zawartość Briefu reklamowego 

1. Opisz krótko swoją firmę lub markę (max. 100 słów)

Czym się zajmuje? Jaka branża? Czy występuje sezonowość sprzedaży? W jakiej kondycji jest rynek? Jak wygląda konkurencja? Jak firma wypada na tle konkurencji? Jaki segment rynku jest domeną przedsiębiorstwa? Co wyróżnia jego produkty lub usługi? Jeśli obawiasz się o wykorzystanie tych informacji, zażądaj od agencji porozumienia dotyczącej klauzuli poufności. 

2. Przedstaw założenia kampanii reklamowej (max. 30 słów)

Dlaczego podejmowane są takie kroki? Jaka jest wizja? Z czego wynika i kto jest jej autorem? Skąd przekonanie, że pomysł na kampanię z wykorzystaniem gadżetów się sprawdzi? 

3. Określ swoją grupę docelową klientów (im mniej, tym lepiej)

Definicja grupy docelowej to zestaw informacji społecznych, demograficznych, geograficznych, psychograficznych i wszelkich innych, które uznasz za istotne. Spróbuj przewidzieć reakcję odbiorców, którym chcesz wręczyć gadżety reklamowe z nadrukiem: jakie mają zwyczaje? co lubią? czego unikają? W jakim wieku są klienci? ile zarabiają? Jak spędzają wolny czas? Jakie mają aspiracje, ambicje, wartości? Co uznają za atrakcyjne? Jakimi modami i trendami się kierują? Jakie mają potrzeby? Grupa docelowa to nigdy nie są "wszyscy" - jeśli wydaje Ci się zbyt rozległa, zawęż kryteria, lub dokonaj segmentacji klientów, czyli podziału na mniejsze, jednorodne i mniej liczne grupy. 

4. Insighty, czyli ukryte motywacje, pragnienia i potrzeby klientów (max. 100 słów)

Insight to przekonanie klientów, które jest nieuświadomione lub przemilczane. To prawdziwe potrzeby i motywy postępowania odbiorców, które mogą w istotny sposób wpłynąć na zaplanowanie kampanii gadżetowej.  

5. Cel kampanii reklamowej oraz KPI (max. 100 słów)

Jasno postawiony cel kampanii istotnie wpływa na trafny dobór gadżetów. 

• Czy celem kampanii gadżetowej jest budowanie, wzmacnianie lub naprawienie wizerunku? budowanie relacji? informowanie? edukacja? realizacja konkretnych zadań?
• A może celem jest promocja sprzedaży konkretnej grupy usług lub produktów? Integracja pracowników lub klientów?
• Czasem gadżety reklamowe służą jako nagrody w konkursach, a czasem są uzupełnieniem materiałów biurowych w firmach, albo podczas targów i konferencji. To wszystko trzeba opisać jako cele kampanii, czyli spodziewane efekty, które chcemy osiągnąć za pomocą podjętych działań. 
• Warto pomyśleć o wyznaczeniu KPI (Key Performance Indicators), czyli podstawowych czynników efektywności działań, których spełnienie przełoży się na sukces kampanii. 

6. Budżet kampanii (konkretny, wyrażony w pieniądzu)

Nie wahaj się podać agencji reklamowy budżetu na gadżety reklamowe - nie ważne przy liczonego całościowo, czy w przeliczeniu na jednego odbiorcę. Nie dość, że skróci to czas przygotowania oferty, to również wskaże Ci, czy będzie wystarczający w odniesieniu do zaplanowanych w briefie celów. To etap dostosowywania pomysłów na ciekawe i oryginalne gadżety do realiów budżetowych. 

7. Oczekiwania względem agencji (max. 100 słów)

Nie trzeba dodawać, iż sprecyzowanie oczekiwań oraz przedstawienie standardów współpracy z dostawcami, w tym warunków sprzedaży, akceptacji projektów, podziału obowiązków osób zaangażowanych w realizację kampanii, czy wreszccie sposobu płatności pomoże w doprowadzeniu realizacji kampanii do szczęśliwego końca. 

8. Harmonogram (obowiązkowo)

Realny harmonogram działań, zakładający nieprzewidzianie wydarzenia, awarie i opóźnienia wieńczy dzieło - bez niego nasz brief będzie tylko pobożnym życzeniem. Konkretne ustalenia ram czasowych: dat, terminów, godzin realizowania zadań, a także nieprzekraczalne przedziały czasowe nie tylko zdyscyplinują osoby zaangażowane w realizację, ale sprawią, że wszystko będzie miało szansę się udać !