Powszechnym problemem w korporacjach i rozwijających się firmach jest brak przestrzeni logistycznej. Kiedy dział marketingu zamawia 5000 notesów, 1000 parasoli i dwie palety kubków na cały rok z góry, towar ten często trafia do biurowych kuchni, na korytarze lub do nieklimatyzowanych piwnic. Taka "logistyka" nie tylko dezorganizuje pracę biura, ale naraża firmę na straty materialne.
Rozwiązaniem tego problemu jest magazynowanie kontraktowe B2B, realizowane w modelu Gifting As A Service. W naszych halach w Szczecinie przejmujemy pełną odpowiedzialność za składowanie, inwentaryzację i bezpieczeństwo Twoich materiałów promocyjnych.
Dlaczego magazynowanie w biurze to zły pomysł?
Z pozoru darmowa piwnica czy salka konferencyjna kosztuje Twoją firmę więcej, niż myślisz. Pomijając kwestię marnowania drogiej przestrzeni najmu biurowego, gadżety reklamowe to produkty podatne na degradację fizyczną, jeśli nie są przechowywane w odpowiednich warunkach.
| Kategoria Produktu | Zagrożenia w warunkach biurowych/piwnicznych | Standard Magazynu Butterfly (Kontrolowane Warunki) |
|---|---|---|
| Elektronika (Powerbanki, Głośniki, Pendrive'y) | Skrajne temperatury (szczególnie mróz lub upał) prowadzą do nieodwracalnej degradacji ogniw litowo-jonowych i spuchnięcia baterii. Brak stref PPOŻ. | Utrzymywana stała temperatura 15-22°C. Zabezpieczone strefy przeciwpożarowe (ADR) eliminujące ryzyko samozapłonu. |
| Tekstylia (Koszulki, Torby bawełniane) | Wilgoć z piwnic powoduje powstawanie pleśni, stęchły zapach i żółknięcie białych materiałów. | Suche strefy z kontrolowaną wilgotnością na poziomie 40-55%. Towar ofoliowany zbiorczo, chroniony przed kurzem. |
| Długopisy i gadżety plastikowe | Tanie tworzywa sztuczne i gumowane powłoki typu "soft-touch" utleniają się na świetle słonecznym (UV), stając się lepkie i nieprzyjemne w dotyku. | Składowanie w kartonach zbiorczych z dala od bezpośredniej ekspozycji na promieniowanie UV. |
Magazynowanie kontraktowe – strategia, która obniża ceny
Kupowanie gadżetów "na raty", czyli zamawianie co miesiąc małej partii ubrań lub długopisów, jest ekstremalnie nieopłacalne. Przy każdym takim zamówieniu płacisz od nowa za kuriera oraz koszty przygotowalni maszyn drukarskich (np. naświetlenie matryc do sitodruku).
Dzięki naszej usłudze magazynowania, wdrażamy w Twojej firmie model zamówień Call-Off (zamówienia wywoławcze):
- Zamówienie Hurtowe: Składasz jedno wielkie zamówienie z góry na całe zapotrzebowanie roczne (np. 5000 sztuk). Zyskujesz najwyższy rabat ilościowy, a koszty stałe druku rozkładają się na grosze za sztukę.
- Magazynowanie: Produkujemy całość, ale nie zasypujemy Twojego biura paletami. Towar trafia na nasze bezpieczne regały wysokiego składowania.
- Dyspozycje Wysyłki: Gdy organizujesz targi, event, lub po prostu kończą się zapasy w biurze, wysyłasz do nas maila z dyspozycją. My zdejmujemy z palety żądaną ilość (np. 500 sztuk) i wysyłamy kurierem dokładnie tam, gdzie aktualnie są potrzebne.
Porada Eksperta Logistyki: Magazynowanie kontraktowe to idealne rozwiązanie dla firm posiadających wiele oddziałów w kraju (franczyzy, sieci bankowe, retail). Zamiast wysyłać towar do centrali, która musi go potem ręcznie dzielić i rozsyłać do 50 placówek, my przejmujemy proces dystrybucji rozproszonej bezpośrednio z naszego magazynu głównego.
Ile kosztuje magazynowanie gadżetów?
Nie działamy jak tradycyjne centra logistyczne, które zarabiają głównie na wynajmie metrów kwadratowych. Dla nas magazynowanie to usługa wspierająca sprzedaż i produkcję. Opłaty ustalamy w sposób wysoce indywidualny, najczęściej opierając się na stawce za jedno miejsce paletowe w ujęciu miesięcznym (tzw. paletomiesiąc) oraz drobnych kosztach operacyjnych za tzw. kompletację i przygotowanie paczki przy wydaniu (Pick & Pack).
W przypadku strategicznych klientów, realizujących z nami kontrakty roczne o znacznych wartościach, usługę podstawowego magazynowania buforowego świadczymy bezpłatnie. Porozmawiaj z naszym handlowcem o prognozowanym wolumenie zamówień, a dopasujemy ofertę logistyczną tak, aby w ogólnym rozrachunku przyniosła Ci natychmiastowe oszczędności.
Inwentaryzacja i bezpieczeństwo Twojego mienia
Oddając nam swoje produkty, zachowujesz nad nimi pełną kontrolę operacyjną. Prowadzimy rygorystyczną gospodarkę magazynową (FIFO - First In, First Out). Raz na kwartał (lub na wyraźne życzenie) otrzymujesz od nas raport stanów magazynowych, dzięki czemu dokładnie wiesz, ile jeszcze notesów czy smyczy pozostało do dyspozycji Twojego zespołu. Cały składowany towar jest objęty naszą pełną polisą ubezpieczeniową od kradzieży, uszkodzeń i zdarzeń losowych.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy mogę u Was magazynować gadżety kupione w innej agencji?
Nie. Świadczymy usługi magazynowania wyłącznie dla towarów, które zostały wyprodukowane i oznakowane w naszej agencji. Gwarantuje nam to 100% pewności co do zawartości kartonów, jakości pakowania i zgodności z normami bezpieczeństwa.
Jak wygląda proces zlecenia wysyłki z mojego wirtualnego magazynu?
Działamy w modelu tzw. zamówień wywoławczych (call-off). Wystarczy, że wyślesz maila do swojego dedykowanego Opiekuna Klienta z informacją: "Proszę o wysłanie 50 kubków i 100 długopisów z naszego zapasu do oddziału w Krakowie". My zajmujemy się resztą i zazwyczaj tego samego dnia przekazujemy towar kurierowi.
Co z ubezpieczeniem towaru podczas jego składowania?
Twój towar leżący na naszych regałach jest w 100% objęty naszą polisą ubezpieczeniową od kradzieży, pożaru, zalań i zdarzeń losowych. Przez cały okres magazynowania ponosimy pełną odpowiedzialność materialną za Twoje mienie.
Jak długo mogę przechowywać u Was wyprodukowane gadżety?
Zalecamy, aby cykl magazynowania jednej partii nie przekraczał 12 miesięcy ze względu na naturalne starzenie się surowców (np. wysychanie wkładów w długopisach, degradacja ogniw w powerbankach). Umowy magazynowe podpisujemy standardowo na okres 6 lub 12 miesięcy.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google